Moderne slaveri er en forbrytelse og et brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Det er forskjellige former for moderne slaveri, tvangsarbeid og menneskehandel, og alle har til felles å frarøve en persons frihet for å utnytte dem til personlig eller kommersiell vinning.
RVM Systems har en nulltoleransetilnærming til moderne slaveri, og vi er forpliktet til å handle etisk og med integritet i alle våre forretninger og relasjoner, samt å implementere og håndheve effektive systemer og kontroller for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted noe sted vår egen virksomhet eller hos noen av våre underleverandører.
Vi er også forpliktet til å sikre at det er åpenhet i vår egen virksomhet og i vår tilnærming til å håndtere moderne slaveri hos våre underleverandører, i samsvar med våre opplysningsforpliktelser i henhold til Modern Slavery Act 2015.
Vi forventer de samme høye standardene fra alle våre entreprenører, leverandører og andre forretningspartnere, og som en del av våre kontraktsprosesser vil vi i det kommende året inkludere spesifikke forbud mot bruk av tvang, obligatorisk eller arbeidskraft via menneskehandel, eller noen som holdes i slaveri eller tvang, enten det er voksne eller barn, og vi forventer at våre leverandører vil holde sine egne leverandører til samme høye standarder.
Disse kravene gjelder for alle personer som jobber for oss eller på våre vegne, uansett målestokk, inkludert ansatte på alle nivåer, styremedlemmer, offiserer, utsendte arbeidere, frivillige, praktikanter, agenter, entreprenører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepresentanter og næringsliv partnere.
Denne policyen utgjør ikke en del av ansattes arbeidskontrakt, og vi kan endre den når som helst.
Selskapet har det overordnede ansvaret for å sikre at disse kravene overholder våre juridiske og etiske forpliktelser, og at alle de som er under vår kontroll overholder den.
Selskapet har det primære og daglige ansvaret for å implementere disse retningslinjene, overvåke bruken og effektiviteten, håndtere eventuelle spørsmål om den, og revidere interne kontrollsystemer og prosedyrer for å sikre at de er effektive for å motvirke moderne slaveri.
Ledelse på alle nivåer er ansvarlig for at de som rapporterer til dem forstår og overholder kravene, og får tilstrekkelig og regelmessig opplæring om den og spørsmålet om moderne slaveri hos underleverandører.
Du er velkommen til å kommentere retningslinjene og foreslå endringer til forbedring. Kommentarer, forslag og spørsmål oppfordres og bør rettes til administrerende direktør.
Du må sørge for at du leser, forstår og følger disse kravene.
Forebygging, oppdagelse og rapportering av moderne slaveri i alle deler av vår virksomhet eller forsyningskjeder er ansvarlige for alle som jobber for oss eller er under vår kontroll. Du må unngå enhver aktivitet som kan føre til, eller foreslå, brudd på kravene. Du må varsle linjelederen ELLER en selskapsdirektør så snart som mulig hvis du tror eller mistenker at en konflikt med kravene har oppstått eller kan oppstå i fremtiden.
Du oppfordres til å ta opp bekymringer om ethvert problem eller mistanke om moderne slaveri i vår virksomhet eller forsyningskjeder og underleverandører, på et hvilket som helst leverandørnivå, så tidlig som mulig. Hvis du tror eller mistenker at det har skjedd et brudd på kravene, eller at det kan oppstå, må du varsle linjelederen eller selskapets direktør ELLER rapportere det i samsvar med vår krav til varsling så snart som mulig.
Du bør merke deg at der det er hensiktsmessig, og med velferden og sikkerheten til lokale arbeidstakere som en prioritet, vil vi gi støtte og veiledning til våre leverandører for å hjelpe dem med å håndtere tvangsmessige, voldelige og utnyttende arbeidspraksiser i sin egen virksomhet og forsyningskjeder.
Hvis du er usikker på om en bestemt handling, behandlingen av arbeidstakere mer generelt eller deres arbeidsforhold i et hvilket som helst nivå i våre forsyningskjeder utgjør noen av de forskjellige former for moderne slaveri, ta det opp med linjelederen eller selskapets direktør.
Vi tar sikte på å oppmuntre til åpenhet og vil støtte alle som i god tro fremmer ekte bekymringer iforhold til denne politikken, selv om de viser seg å ta feil. Vi er forpliktet til å sikre at ingen lider noen skadelig behandling som et resultat av å i god tro rapportere om deres mistanke om at moderne slaveri uansett form er eller kan finne sted i noen del av vår egen virksomhet eller i noen av våre forsyningskjeder.
Skadelig behandling inkluderer oppsigelse, disiplinærtiltak, trusler eller annen ugunstig behandling knyttet til å skape bekymring.
Hvis du mener at du har blitt utsatt for en slik behandling, bør du informere linjelederen din umiddelbart. Hvis saken ikke avhjelpes, og du er en ansatt, bør du ta den opp formelt ved hjelp av vår klageprosedyre, som du finner i den nåværende ansattes håndbok.
Opplæring i disse kravene, og risikoen vår virksomhet møter fra moderne slaveri i forsyningskjeder og underleverandører, er en del av induksjonsprosessen for alle personer som jobber for oss, og oppdateringer vil bli gitt ved bruk av etablerte kommunikasjonsmetoder mellom virksomheten og deg. Vår nulltoleranse til moderne slaveri må kommuniseres til alle leverandører, entreprenører og forretningspartnere i begynnelsen av vårt forretningsforhold med dem og forsterkes etter behov.
Enhver ansatt som bryter denne politikken, vil møte disiplinære tiltak, noe som kan føre til oppsigelse for mislighold eller grov forsømmelse. Vi kan også avslutte vårt forhold til andre personer og organisasjoner som arbeider på våre vegne hvis de bryter med denne policyen.
Undertegnet av: Jennifer Johnston-Watt: Brand Ambassador RVM Systems: januar 2021
Copyright © 2021 RVM Systems. All Rights Reserved.